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党政机关是国家秘密的重要源头和运转枢纽，机关工作人员是国家秘密信息及载体制作、使用和处理的主要承担者。现代社会，特别是信息技术迅猛发展并广泛应用于机关办公系统的情况下，保密更是渗透到公务和政务活动的方方面面。保密知识越来越丰富，科技含量不断提高，涉密载体也从原有的纸介质涉密载体扩展到磁介质（涉密软盘、硬盘、磁带等）、光盘以及半导体介质等，普通文件柜已不适合再保存带有涉密信息的文件、票据等大量的纸质文档和磁性介质。对这些大小涉密载体、涉密纸质文件的保管，在党政机关工作人员保密须知中已作明确要求：涉密纸质文件、涉密载体必须在符合国家保密标准的保密文件柜内保存，绝密级涉密载体应当专库保存
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